chytrejprovozak.cz

API a integrace

Také: propojení systémů, napojení

API je rozhraní, přes které si dva programy předávají data bez ručního přepisování, a integrace je hotové propojení postavené nad ním. V gastru jde nejčastěji o spojení pokladny s rezervacemi, rozvozem, skladem a účetnictvím.

„Máme API“ neznamená „je to propojené“

API je jen možnost propojení, integrace je propojení, které už někdo postavil a udržuje. Když obchodník řekne „máme otevřené API“, říká tím, že to napojit jde. Kdo to udělá, za kolik a kdo to opraví, až se jedna strana změní, tím neřekl nic.

U hotové integrace se ptejte dál:

  • Kterým směrem data tečou? Jen z rozvozu do pokladny, nebo i vyprodané položky zpátky?
  • Co přesně se přenáší? Celá objednávka s poznámkami, nebo jen částka?
  • Jak rychle? Hned, nebo jednou denně dávkou?
  • Kdo je první kontakt, když to přestane fungovat?

Kolik stojí chybějící propojení

Chybějící integrace se platí časem obsluhy. Modelový večer: 40 objednávek z rozvozové aplikace, každou někdo přepíše z tabletu do pokladny za 30 sekund. To je 20 minut práce ve špičce a pár překlepů k tomu. Za měsíc deset hodin.

Někdy je to pořád levnější než integrace. U pěti objednávek denně bych propojení neřešil.

Jak integrace vedeme v katalogu

Propojení mezi produkty uvádíme v katalogu jen tehdy, když je ověřené ze zdroje dodavatele. Neověřené necháváme jako neznámé a nedomýšlíme si je. Před podpisem si proto chtějte integraci vidět naživo, ideálně u podniku, který ji používá. Typické dvojice jsou POS a KDS nebo hotelový systém a channel manager. Celý přehled nástrojů je v katalogu software.

Kam dál