Začněte provozem, ne ceníkem
Nejdřív si napište, jak kavárna opravdu funguje: počet stolů, rychlost prodeje přes špičku, práce se skladem, zákaznický displej, platby a požadavky účetní.
Pokud se rozhodujete mezi dvěma systémy, nechte si ukázat stejný scénář v obou demech. Rozdíly v ovládání se často projeví až u běžné ranní špičky.
Co ověřit v demu
- založení položky a rychlá změna ceny
- uzávěrka, storno a práce s hotovostí
- skladové odpisy u kávy, mléka a zákusků
- napojení na platební terminál a QR platby
- exporty pro účetnictví
| Otázka | Proč na ní záleží |
|---|---|
| Umí systém fungovat při výpadku internetu? | Kavárna nesmí stát kvůli krátkému výpadku připojení. |
| Je zákaznický displej v ceně? | Levnější tarif může po doplňcích vyjít dráž. |
| Jak rychlá je podpora o víkendu? | Provozní problém v sobotu ráno nechce čekat do pondělí. |
Cena bez kontextu klame
Cenu neporovnávejte bez konkrétní konfigurace. Pokud si nejste jistí funkcemi, použijte strukturované filtry nebo AI poradce a pak si vyžádejte nabídku na stejný rozsah.